Date de publication : 14/03/2023

Référence : 14032023 -895

Domaine d'action

  • Culturel et loisirs

Type de mission

  • Logistique - Conseil - Secrétariat - Administration courante

Description de la mission

Gestion du courrier papier et de la messagerie : enregistrement, dispatch
Mise à jour des listes de diffusion dans la messagerie électronique
Gestion du téléphone en absence
Gestion de l’agenda
Classement des documents papier et électroniques
Gestion des fournitures de bureau : papier, cartouches….
Diffusion de l’information en interne et à destination des audio-lecteurs (vœux, invitation aux AG…) : établissement des listes, mailings ( ?)
Appui au président : préparation, animation des réunions locales, et si nécessaire régionales et nationales
Relations avec le secrétariat national de l’association : prise en compte de la réglementation ADV, diffusion de l’information
Relations avec les partenaires : la poste, EIA (hébergeur)
Participation  à la gestion des bénévoles : inscription, contrats de bénévolat, cotisations…

 

Spécificités : Le poste de secrétaire est un élément de cohésion de l’équipe. Certaines tâches sont à organiser en collaboration et avec le soutien d’autres bénévoles.

 

 

Compétences souhaitées

Bonne maîtrise des outils bureautiques / Rigueur / Sait travailler en équipe

Disponibilités souhaitées :

  • À déterminer

Fréquence d'intervention :

2 jours / semaine

Lieu d'exécution de la mission :

BIBLIOTHEQUE SONORE DE GRENOBLE
FONTAINE
38600 FONTAINE
France

Durée de la mission :

14/03/2023 - 14/03/2024

Nombre de bénévoles souhaités :

1 bénévole souhaité

Régulière